近日,枣庄市档案局组织测评组对中房公司档案工作进行了认真全面的测评,经过听取汇报、实地查看、审阅材料等程序,认为我公司主要领导高度重视,分管领导履职到位,档案管理制度健全,人员配备科学合理,档案管理规范化程度较高,达到先进单位的标准,授予我公司档案工作规范化管理单位称号。
近年来,中房房地产开发有限公司不断加强档案管理规范化建设,严格落实档案管理岗位责任制,将档案管理列入下辖的各个部门目标管理责任制,纳入奖惩体系,建立健全档案工作收集归档、安全保管、鉴定整理、信息化建设、查阅利用等各项规章制度。完善硬件设施,引进档案管理专门软件,推进信息化管理进程,充分开发和利用档案资源,指导实际工作,不断提高档案管理水平。
专职档案管理人员明确相关职责,提高了文书、会计、工程、营销、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量,档案资料收集齐全,门类清晰,管理规范严谨,开发利用效果明显,为公司房地产开发工作提供了强有力的资料保障。